Đúng 14 giờ ngày 15-11, đã có hàng trăm các chân chạy trên địa bàn TP. Pleiku đến nhận bib, bộ racekit và áo thi đấu tại tại cổng Khu du lịch Biển Hồ.
Quy trình phát bib và bộ racekit được Ban tổ chức chuẩn bị chu đáo, khoa học, tạo sự thuận tiện, nhanh chóng cho các VĐV. Các runner chỉ cần đưa căn cước công dân để tình nguyện viên xác minh thông tin. Sau khi nhận số bib, runner quét mã QR để kiểm tra thông tin trên máy và nhận bib, bộ racekit, áo thi đấu.
Bên cạnh đó, trước khi rời khỏi khu nhận racekit các VĐV còn được kiểm tra bib gắn chip đã đúng thông tin theo đăng ký hay chưa, để kịp thời xử lý các trường hợp nhầm lẫn.
Theo ghi nhận của phóng viên, từ 16 giờ 30 đã có hàng trăm VĐV đến nhận racekit.
Ban tổ chức tiến hành phát racekit cho tất cả các cự ly từ 14 giờ đến 19 giờ ngày 15-11 và từ 8 giờ đến 18 giờ ngày 16-11. Riêng cự ly 2km sẽ phải hoàn tất trước 13 giờ ngày 16-11 để sẵn sàng xuất phát vào lúc 17 giờ cùng ngày.