(GLO)- Nhờ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin mức độ 4, Kho bạc Nhà nước huyện Phú Thiện đã tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sử dụng ngân sách.
Trong những năm gần đây, Kho bạc Nhà nước huyện Phú Thiện chú trọng cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi để các cá nhân, đơn vị có giao dịch trực tiếp ở Kho bạc. Nếu như trước đây, các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước phải mang hồ sơ, chứng từ đến Kho bạc để đội ngũ giao dịch viên kiểm tra đối chiếu thì nay thông qua kho bạc điện tử với trọng tâm là dịch vụ công trực tuyến mức độ 4, các bước giao dịch truyền thống, tiếp xúc trực tiếp hầu như không còn. Ông Phùng Trung Toàn-Chủ tịch UBND xã Chư A Thai-cho biết: “Thay vì ký duyệt trên hồ sơ giấy thì chủ tài khoản được cấp chữ ký số và ký duyệt trên máy tính có kết nối internet. Còn nhân viên kế toán xã cũng không phải vất vả đi lại bổ sung hồ sơ chứng từ nếu sai sót. Chỉ cần ngồi tại UBND xã chuyển các thông tin, dữ liệu tới Kho bạc trên hệ thống dịch vụ công. Điều này rất an toàn, thuận tiện và nhanh chóng”.
 |
| Kho bạc điện tử với trọng tâm dịch vụ công trực tuyến đã tạo thuận lợi về mặt thời gian, công sức cho các đơn vị sử dụng ngân sách. Ảnh: Hải Bình |
Tương tự, Đội Công trình đô thị huyện là 1 trong 94 đơn vị sử dụng ngân sách đã đăng ký sử dụng dịch vụ công trực tuyến. Chị Đinh Thị Thanh-Kế toán trưởng Đội Công trình đô thị-cho hay: “Đội được UBND huyện giao nhiều công trình liên quan đến môi trường và cảnh quan đô thị. Hàng tháng, chúng tôi thực hiện các khoản chi: lương, tiền điện, công vụ đều qua dịch vụ công. Nếu hồ sơ chứng từ còn thiếu sót thì Kho bạc chuyển trả ngay trên hệ thống để kế toán bổ sung, đỡ phải đi lại nhiều lần, giảm áp lực công việc cho đội ngũ kế toán”. Theo chia sẻ của chị Thanh, đối với các khoản chi xây dựng cơ bản, do đặc thù hồ sơ thủ tục nhiều giấy tờ chứng từ nên không thể tải hết lên hệ thống, hiện vẫn phải kiểm soát thanh toán theo phương thức truyền thống.
Ngay tại Kho bạc Nhà nước huyện Phú Thiện, trong thời gian hoạt động hành chính nhưng hầu như rất ít khách hàng đến giao dịch. Số lượng giao dịch và khối lượng hồ sơ chứng từ được tiếp nhận qua dịch vụ công trực tuyến đạt trên 96%. Dù không có khách hàng trực tiếp đến giao dịch nhưng cả 6 giao dịch viên và 2 kế toán vẫn thường xuyên tiếp nhận, xử lý công việc đảm bảo đúng quy trình, tiến độ. Anh Lại Trung Thực-Phụ trách Kế toán trưởng Kho bạc Nhà nước huyện-chia sẻ: “Hiện nay, Kho bạc thực hiện tới 3 tầng kiểm soát trên hệ thống điện tử. Sau khi giao dịch viên tiếp nhận hồ sơ, chứng từ sẽ chuyển cho Kế toán trưởng kiểm soát. Hoàn tất bước này, Kế toán trưởng sẽ chuyển đến Giám đốc phê duyệt trên máy. Tất cả hoạt động chuyên môn đều thực hiện trên hệ thống nên tốc độ xử lý nhanh, tính bảo mật cao, hạn chế tối đa sai sót”. Từ thực tế triển khai ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại gắn với dịch vụ công trực tuyến không chỉ mang lại thuận lợi cho khách hàng, mà đối với hoạt động nghiệp vụ Kho bạc, còn giúp khâu kiểm soát thanh toán chi trả, báo cáo giao dịch, chứng từ hàng ngày được tổng hợp rất nhanh, chuẩn xác ngay trên hệ thống.
Hiện nay, kho bạc điện tử với điểm nhấn trọng tâm là dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đã phát huy hiệu quả, góp phần đơn giản hóa và rút ngắn quy trình kiểm soát chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc. Đồng thời, làm cho hoạt động Kho bạc Nhà nước minh bạch, hiệu quả, phục vụ các đơn vị sử dụng ngân sách ngày càng tốt hơn. Ông Nguyễn Thiên-Giám đốc Kho bạc Nhà nước huyện Phú Thiện-nhấn mạnh: “Trong thời điểm dịch Covid-19 xảy ra đầu năm 2021, Kho bạc hạn chế tối đa giao dịch trực tiếp nhưng nhờ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin mà hoạt động của đơn vị vẫn diễn ra trôi chảy. Đơn vị cũng tập trung thu nộp vào quỹ ngân sách nhà nước các khoản tiền theo quy định và đáp ứng kịp thời các yêu cầu nhiệm vụ phát triển kinh tế-xã hội của địa phương”.
HẢI BÌNH
