(GLO)- Chiều 11-3, thị xã An Khê phối hợp với Viettel Gia Lai tổ chức tập huấn sử dựng hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc cho cán bộ phòng, ban, cơ quan, đơn vị trên địa bàn.
Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã được hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc (e-Cabinet). Trước mỗi phiên họp, dự thảo nội dung và tài liệu liên quan đến cuộc họp được cập nhật lên hệ thống e-Cabinet để các thành viên nghiên cứu, ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp… Thông qua tài khoản đăng nhập và sơ đồ bố trí phòng họp, chủ trì sẽ thấy được vị trí chỗ ngồi và tình trạng tham dự của từng đại biểu, hệ thống cũng tự động thống kê, không mất thời gian điểm danh như phòng họp truyền thống.
| Quang cảnh buổi tập huấn. Ảnh: Thế Huynh |
Cùng với đó, các thành viên đang dự họp có thể truy cập tức thời nhiều tài liệu liên quan đến nội dung họp, người chủ trì có thể lấy ý kiến từ xa. Ngoài ra, hệ thống còn có tính năng đăng ký phát biểu. Từ danh sách đăng ký phát biểu của các đại biểu được lưu lại qua các cuộc họp, người chủ trì có thể phát hiện ra những người không bao giờ phát biểu. Với tính năng lấy ý kiến và biểu quyết, trong phiên họp, lãnh đạo và các thành viên sẽ trao đổi, tương tác nội dung, thực hiện biểu quyết (nếu có). Sau khi họp xong, các kết quả biểu quyết, ý kiến, chỉ đạo, kết luận sẽ được tổng hợp và thông tin đến các đơn vị, cá nhân liên quan.
Việc ứng dụng hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc góp phần quan trọng trong việc hiện đại hóa nền hành chính, xây dựng chính quyền điện tử và là khâu quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính của thị xã An Khê.
NGỌC MINH - THẾ HUYNH